Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии

Цель изучения программы: совершенствование и (или) получение новых профессиональных компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в качестве делопроизводителя в организациях (на предприятиях) различной отраслевой направленности независимо от их организационно-правовых форм.

Задачи обучения:
1. Изучение основ делопроизводства:
 Ознакомление с понятием делопроизводства и его значением в организации.
 Изучение видов документов и их классификации.
2. Освоение современных технологий документооборота:
 Изучение принципов работы с электронными системами документооборота.
 Ознакомление с программным обеспечением для автоматизации документооборота.
3. Разработка и внедрение стандартов документооборота:
 Изучение методик разработки внутренних стандартов и регламентов.
 Практическое применение стандартов в работе с документами.
4. Организация хранения и архивации документов:
 Изучение методов организации хранения документов.
 Ознакомление с правилами архивирования и сроками хранения.
5. Правовые аспекты делопроизводства:
 Изучение законодательства, регулирующего документооборот.
 Ознакомление с требованиями к оформлению документов.
6. Оптимизация процессов документооборота:
 Анализ существующих процессов и выявление узких мест.
 Разработка рекомендаций по оптимизации документооборота.
7. Навыки работы с цифровыми подписями и безопасностью данных:
 Изучение способов обеспечения безопасности электронных документов.
 Освоение работы с цифровыми подписями и их применением.
8. Практическое применение знаний:
 Выполнение практических заданий по созданию, обработке и хранению документов.
 Разработка проектов по внедрению электронного документооборота в организации.

Программа разработана для административного и иного исполнительного среднетехнического персонала, служащих в приемной (общего профиля), секретарей (общего профиля), секретарей-администраторов, делопроизводителей, помощников руководителей и др., занимающихся организационным и документационным обеспечением управления на предприятиях любых организационно-правовых форм

Обучающийся, прошедший курс повышения квалификации по программе «Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии», должен обладать следующими компетенциями:
Документационное обеспечение деятельности организации:
ПК 1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
ПК 1.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
ПК 1.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

Документирование и организационная обработка документов:
ПК 2.1. Формировать дела.
ПК 2.2. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации.
ПК 2.3. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
ПК 2.4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
ПК 2.5. Готовить и передавать документы на архивное хранение.
ПК 2.6. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.