Академия
Учебно-методический центр
инновационного образования

Квалификация: Секретарь-администратор

Формат обучения: дистанционно, очно

Начало занятий: набор ведется постоянно.

Документы

По завершению программы выдается Свидетельство о профессии
Свидетельство о профессии. Образец

Что вы изучите?

Общая характеристика

Образовательная программа разработана в соответствие с Федеральным Законом от 29 декабря 2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 апреля 2013г. № 292 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения», профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 333н от 15.06.2020 г., с использованием федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ № 975 от 11.08.2014г.

Цель и задачи обучения

Цель изучения программы

сформировать у обучающихся систему психологических и управленческих знаний, практических навыков и умений по основным направлениям и формам работы, обязательным для секретарей-делопроизводителей, а также сформировать навыки организации делопроизводства на компьютере

Задачи обучения

 применения современных технологий организации делопроизводства, архива;
 особенности взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации;
 организовать делопроизводство на компьютере;
 осуществлять секретарское обслуживание на основе применения современной технологии и современных средств офисной и вычислительной техники;
 обеспечивать быструю передачу информации, с помощью современных средств связи (факс, электронная почта);
 организовать прием посетителей.
 знать основные нормативные документы по организации делопроизводства и архивного дела.

Кому подойдет эта программа?

Эта программа для

Обучение возможно сразу после 9 класса по программе профессиональной подготовки.

Где и кем вы сможете работать

Где вы сможете работать

Секретарь-администратор востребован практически во всех экономических сферах. Некоторые места, где можно найти работу:

Корпоративные офисы. В крупных компаниях часто есть отделы административного управления, где работают секретари-администраторы. Они обеспечивают поддержку руководству и сотрудникам, организуют встречи и координируют работу подразделений.
Государственные учреждения. В государственных органах и учреждениях требуются секретари-администраторы для ведения документации, организации рабочих процессов и взаимодействия с гражданами.
Образовательные учреждения. Школы, университеты и другие учебные заведения нуждаются в административных сотрудниках для координации работы преподавателей, студентов и родителей, а также для ведения внутренней документации.
Медицинские учреждения. Больницы, клиники и медицинские центры требуют наличия секретарей-администраторов для организации работы регистратуры, записи пациентов на приём и ведения медицинской документации.
Финансовые и юридические фирмы. Банки, страховые компании, адвокатские конторы и бухгалтерии нуждаются в высококвалифицированных секретарях-администраторах для обработки финансовой и юридической документации, а также для поддержки клиентов.
Консалтинговые и маркетинговые агентства. Эти компании часто привлекают секретарей-администраторов для организации встреч с клиентами, ведения отчётности и координации работы команды.
Международные корпорации. В крупных международных компаниях секретари-администраторы могут работать в представительствах или штаб-квартирах, обеспечивая связь между различными филиалами и странами.
Сфера применения профессии секретаря-администратора очень широка, и возможности трудоустройства зависят от интересов и специализации самого специалиста.

Кем вы сможете работать

секретарем-администратором

Ваши результаты после обучения

Готовность к выполнению должностных функций. Выпускники способны оказывать организационную и информационную поддержку деятельности руководителя.
Умение организовывать работу приёмной. Они могут вести учёт посетителей, деловую переписку, отвечать на телефонные звонки, предоставлять руководителю служебные записки и документы на подпись от структурных подразделений организации.
Понимание принципов и правил профессиональной этики и делового этикета.
Знание основ кадрового делопроизводства. Выпускники умеют оформлять трудовые отношения с учётом действующих правил по подготовке приказов по личному составу, ведению личных карточек, трудовых книжек и личных дел работников.
Ознакомление с основами современного менеджмента. Они могут разрабатывать и использовать результативные стратегии, технологии и методики управления персоналом.

Учебный план

№ п/п

Наименование предметов

Всего, час

В том числе

Форма

контроля

Теорет. занятия

Практ. занятия

Сам. работа

  1. 1.

Введение в профессию

16

6

2

8

зачет

  1. 2.

Нормативно-правовое обеспечение профессиональной деятельности 

20

6

4

10

зачет

  1. 3.

Информационные компьютерные технологии и технические средства управления

34

8

8

18

экзамен

  1. 4.

Документационное обеспечение управления

36

12

8

16

экзамен

  1. 5.

Организационное обеспечение управления

24

8

4

12

зачет

  1. 6.

Психология делового общения. Профессиональная этика и деловой этикет секретаря.

36

8

12

16

экзамен

  1. 7.

Основы менеджмента

24

8

4

12

зачет

  1. 8.

Охрана труда

24

8

4

12

зачет

  1. 9.

Конфиденциальное делопроизводство и защита информации

24

8

4

12

зачет

  1. 10.

Производственное обучение

24

4

20

0

зачет

  1. 11.

Производственная практика

50

2

48

0

диф.зачет

  1. 12.

Консультация

4

4

0

0

  1. 13.

Квалификационный экзамен

4

4

0

0

экзамен

ВСЕГО:

320

86

118

116

Что нужно для поступления на программу

Для поступления на обучение требуются следующие документы: 

  1. Паспорт
  2. СНИЛС
  3. Документ об образовании
  4. Документ о смене имени, отчества или фамилии (если ФИО в паспорте и дипломе не совпадают)
  5. Заявление на обучение
  6. Договор на оказание платных образовательных услуг

Верните 13% от стоимости обучения
Вы можете вернуть 13 % от стоимости обучения, являясь налогоплательщиком РФ в виде социального налогового вычета, обратившись в ФНС России по месту постоянной регистрации.

Запросить документы для получения налогового вычета необходимо в отделе по организации учебного процесса. Проверка документов после подачи в ФНС осуществляется в течение трёх месяцев. Если ответ положительный, то осуществляется возврат средств.

Обратите внимание, что декларация и заявление заполняются и подаются Слушателем самостоятельно.

Закрыть

*

обязательные
пункты

Панель доступности

Заявка на обучение или консультацию

Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.

Задать вопрос

Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.